A planilha que virou o sistema da empresa
Começou como um controle simples. Hoje tem abas demais, uma fórmula que ninguém ousa mexer e uma única pessoa que entende. Quando ela tira férias, a operação pisca.
◆ O preço que a planilha não mostra
◆ Os 20% que o seu CRM não faz
Chega de rodar sua empresa em planilha pra coisa que devia ser automática.
A planilha não cobra mensalidade. Cobra em hora da equipe e erro que aparece tarde. A gente tira esse processo dela e põe a primeira versão no ar em até 30 dias.
Seu CRM faz 80% e trava nos 20% que são só seus. A gente constrói o que falta em cima do que você já usa, ou a primeira versão de um sistema do seu jeito. No ar em até 30 dias.
3 perguntas ◆ menos de um minuto ◆ a agenda abre nesta página
até 30 diassem RFPdireto com o fundador
MVP no ar ◆ dia 30
antes → depois ◆ 30 dias
+200empresas atendidas
30dias até a primeira versão no ar
01
Você não está no zero. Está no quase.
O quase é o mais caro. Funciona o suficiente para ninguém trocar. Falha o suficiente para alguém sofrer toda semana.
O CRM que faz 80% e trava nos 20%
Cadastra o lead, dispara o e-mail, lembra do follow-up. Mas a regra que faz a sua empresa ser a sua empresa, ele não faz. Então alguém exporta, ajusta na planilha e digita de volta.
O processo que mora no WhatsApp
O pedido chega por mensagem, a aprovação é um áudio, o status é 'vou ver e te falo'. Funciona até alguém perguntar onde parou. Aí todo mundo procura.
A ferramenta pronta que não cabe
Você assinou, configurou, treinou a equipe. E foi adaptando a operação ao que ela permite, em vez do contrário. Cada função a mais é outro plano, outra tela, outro login.
◆Nada disso é desorganização. É ferramenta que ficou pequena para o tamanho que a sua empresa alcançou. Dá para consertar sem jogar fora o que já funciona.
02
Vou perder meus dados? Preciso abandonar o que já uso?
Não necessariamente. São duas perguntas diferentes. Sobre os dados: ninguém apaga nada. A sua planilha e o seu sistema atual ficam onde estão até você decidir que viraram histórico. Sobre abandonar o que usa: o que você já tem não é obstáculo, é ponto de partida. Mostra onde o processo trava de verdade. No diagnóstico, a gente escolhe junto um de três caminhos.
Substituir
Para quando a planilha ou a ferramenta virou o próprio problema. Vale também para o sistema de prateleira que você paga e mal usa. A gente constrói o sistema que faz o trabalho e define no diagnóstico como os seus dados atuais entram nele. Você não recomeça do zero.
Complementar
Para quando o que você usa faz 80% e trava nos 20%. A gente constrói só a peça que falta: o módulo, o painel, a automação. O seu CRM continua sendo o seu CRM. Você só para de exportar para planilha.
Integrar
Para quando o problema é ferramenta que não conversa com ferramenta. Se o que você usa tem porta de entrada (exportação ou API), a gente liga as pontas e o dado deixa de ser digitado duas vezes. Se não tem, você fica sabendo na proposta, não depois.
◆Durante o build, a sua operação continua rodando como hoje. A troca só acontece quando a primeira versão estiver no ar e a sua equipe usando. Qual dos três é o seu caso? Isso a gente decide junto, no diagnóstico, antes de qualquer proposta. Sem trauma de migração.
03
Do que te incomoda hoje ao sistema no ar. Quatro passos, 30 dias.
Sem RFP (aquele processo formal de cotação), sem especificação de dezenas de páginas, sem reunião em série. Você não precisa saber o nome técnico do que quer. Precisa saber o que te incomoda.
Dia 060 MIN ◆ ONLINE ◆ COM O FUNDADOR
Diagnóstico
Reunião online de cerca de 60 minutos, direto com o fundador da Belgos. Você mostra o processo como ele roda hoje: a planilha, o CRM, o grupo de WhatsApp. A gente pergunta onde trava, quem opera e onde os dados estão, e sai da conversa com um recorte: a parte do problema que cabe em 30 dias e resolve mais.
Dia 2ESCOPO POR ESCRITO ◆ ENTRADA NA APROVAÇÃO
Proposta fechada
Você recebe por escrito, em uma página, o que entra nesta primeira versão, o que fica para depois e como fica o que você já usa. Você lê, aprova e paga a entrada. Só aí a gente começa a construir.
Dias 3–28CHECKPOINTS CURTOS ◆ VOCÊ VÊ CRESCER
Build
A gente constrói. Você acompanha em checkpoints curtos e vê o sistema crescer na tela, com dados reais do seu negócio, não em relatório de status. Dúvida sobre uma regra do seu negócio? A gente pergunta na hora, em vez de adivinhar. Ajuste dentro do escopo fechado entra durante o build, não depois da entrega.
Dia 30NO AR ◆ PAGAMENTO NA ENTREGA
Entrega
A primeira versão entra no ar e passa para a mão da sua equipe, com a passagem de uso: como operar, o que vem depois. O pagamento final é na entrega, não numa data do calendário. E a planilha antiga pode finalmente virar backup.
Trinta dias é possível por dois motivos. O escopo é cortado para caber: a parte mais importante primeiro. E a equipe é enxuta, com desenvolvedores experientes e ferramentas modernas de desenvolvimento assistido por IA, com revisão humana em tudo que vai para o ar. Isso é o método. O produto é o seu sistema funcionando.
◆Resultado: em até 30 dias, a coisa que devia ser automática passa a ser.
04
O formato está aqui, antes da reunião.
◆ até 30 dias ◆ sem surpresa
30 diasno ar
Entradaao aprovar a proposta
Entregaquando o sistema entra no ar
até 30 dias
Dois pagamentos: na entrada e na entrega
O que está incluso
- Diagnóstico online de cerca de 60 minutos, direto com o fundador da Belgos
- Proposta fechada por escrito: escopo, preço e prazo definidos antes de começar
- Encaixe com o que você já usa: substituir, complementar ou integrar, decidido no diagnóstico
- Checkpoints curtos durante o build, com o sistema rodando com dados reais do seu negócio
- Primeira versão utilizável (o MVP) de um sistema sob medida para o seu processo, no ar em até 30 dias, pronta para a sua equipe usar
O que não é
- Não é o sistema inteiro da sua empresa de uma vez. É a primeira versão funcional, que ataca a parte que mais dói.
- Não é escopo aberto nem orçamento para negociar. O que entra fica fechado no diagnóstico e na proposta. O que ficar de fora pode virar a etapa seguinte, se você quiser.
- Não inclui manutenção, hospedagem e evolução depois da entrega. Isso é uma opção à parte, sem obrigação.
◆ DEPOIS
E depois da entrega?
A sua equipe passa a usar o sistema no dia a dia. Se quiser, você contrata com a gente a manutenção e a evolução: hospedagem, monitoramento, correções, melhorias e suporte. É opcional, e essa conversa acontece depois da entrega. O que acontece com a hospedagem se você não contratar fica escrito na proposta, antes de você decidir.
05
É para você? A gente prefere dizer agora.
É para você se
- ✓Você é dono(a) ou decisor(a) e sente essa dor na pele, toda semana, não por relatório
- ✓Tem uma dor específica que consegue descrever em uma frase. 'O financeiro fecha o mês na planilha e sempre falta alguma coisa' já serve
- ✓Quer resolver rápido, com preço conhecido, sem processo de compras longo
Não é para você se
- ✗Precisa de RFP, comitê de compras ou validação de TI para decidir. Esse processo é legítimo, mas não cabe em 30 dias
- ✗Quer o sistema inteiro da empresa, com tudo dentro, de uma vez. Isso não é MVP em 30 dias, e a gente não vai fingir que é
Se você se viu nos três primeiros e em nenhum dos dois últimos, o próximo passo são três perguntas e um horário. Leva menos de um minuto.
06
As perguntas que você faria na reunião. Respondidas antes.
E se passar de 30 dias?
O escopo é fechado no diagnóstico para caber em 30 dias. Se durante o build aparecer algo que muda o tamanho do problema, você fica sabendo no checkpoint, não no dia 30, e decide o que fica nesta versão e o que vai para a próxima. E o pagamento final é na entrega, não numa data do calendário.
Funciona junto com o CRM, o ERP ou a ferramenta que eu já uso?
Depende da ferramenta, e é isso que a gente verifica no diagnóstico. Boa parte tem porta de entrada: exportação, API, planilha. O que dá para integrar entra na proposta. O que não dá, você fica sabendo antes de decidir, não depois. E substituir ou complementar continua sendo caminho.
Preciso ter alguém de TI? Quanto do meu tempo isso toma?
Não precisa de TI. Precisa de quem conhece o processo: você ou quem opera a planilha hoje. Do seu tempo: cerca de uma hora no diagnóstico, a leitura de uma proposta curta e checkpoints curtos durante o build, com acesso ao que você já usa e alguém que responda dúvida de processo. Você não escreve especificação nem gerencia desenvolvedor.
Por que não um orçamento?
Porque orçamento aberto vira negociação, e negociação vira mês perdido. O que a gente ajusta é o escopo que cabe em 30 dias, definido com você no diagnóstico. Você decide com o formato na mesa: é isso ou não é.
E se o meu problema for maior que 30 dias?
Pode ser. Aí a gente corta. Toda dor grande tem uma parte que dói mais, e essa parte vira a primeira versão. O resto entra em etapas seguintes, se fizer sentido para você, cada uma fechada do mesmo jeito. Se nem um recorte fizer sentido, a gente te diz isso na reunião.
E se eu não gostar da proposta?
Termina aí. A entrada só é paga se você aprovar a proposta por escrito. Se o recorte não fizer sentido para você, ou para a gente, a conversa para na proposta.
O que acontece depois da entrega?
A sua equipe passa a usar o sistema. Se quiser, você contrata manutenção e evolução: hospedagem, monitoramento, correções, melhorias e suporte. É opcional, e essa conversa acontece depois da entrega. O que acontece com a hospedagem se você não contratar fica escrito na proposta.
07
Me conta o que te incomoda. Eu mesmo faço o diagnóstico com você.
Três respostas rápidas, menos de um minuto, e você escolhe o horário aqui mesmo, sem sair da página. A reunião é online, cerca de 60 minutos, comigo.
Você fala com quem vai fechar o escopo, não com um vendedor.
Enrico Filliettaz ◆ fundador da Belgos- Reunião online (Google Meet), cerca de 60 minutos.
- Você recebe a proposta fechada depois do diagnóstico: escopo, preço e prazo.
- Sem RFP, sem comitê, sem reunião em série.
◆Reunião marcada. Agora, três coisas para ela render.
O convite com o link do Google Meet chega no seu e-mail; se o horário apertar, remarque pelo próprio convite. Lembrando o formato: dois pagamentos (entrada e entrega), primeira versão utilizável em até 30 dias. Chegue com os três pontos abaixo e a gente sai da reunião com o caminho definido.
Como se preparar
- 01Qual processo te incomoda e em que passo exatamente ele trava. O passo, não a sensação.
- 02Quem usa isso hoje: quantas pessoas, com que frequência e quem sofre quando dá errado.
- 03Onde os dados estão agora: planilha, CRM, sistema, WhatsApp. Se puder, deixe a tela aberta para mostrar.
◆Faz sentido conversar. Escolha o horário.
Reunião online pelo Google Meet, cerca de 60 minutos, direto com o fundador da Belgos. Seus dados já foram para o convite; é só escolher o dia e a hora abaixo. Você já disse o que incomoda; a reunião é para olhar como isso funciona hoje e o que dá para resolver primeiro. Se a decisão passa pelo seu sócio, traz ele junto: uma conversa a três economiza duas.
carregando a agenda
A agenda não carregou? Abrir em uma nova aba.
Talvez o Express não seja o encaixe certo agora.
Pelas suas respostas, o Express talvez não seja o encaixe certo agora: ele foi desenhado para quem decide pela empresa e para operações de um certo porte, e a gente prefere dizer isso aqui do que ocupar uma hora sua. Não é um não para sempre: se quiser uma opinião rápida sobre o seu caso, me chame no WhatsApp. Se você não decide, mas conhece quem decide, mande esta página para essa pessoa. E se a sua dor for gerar demanda e vender mais, o caminho é o belgos.co.
Chega de fazer na mão o que devia ser automático.
Você tem um processo que trava. A gente coloca no ar um sistema que resolve a parte mais cara dele. Leva até 30 dias, e a conversa começa com uma frase sua. Vem comigo.